Ein Cocktailkurs eignet sich als Side-Event zur Messe, wenn Sie ausgewählte Kunden, Leads oder Partner nach dem Messetag in kleiner Runde einladen möchten. Der Tag am Stand ist laut und kurz getaktet. Am Abend entsteht in einer Bar Zeit für Gespräche, die am Stand nicht möglich sind. Für offene Veranstaltungen mit sehr vielen Gästen ist eine Standparty oder eine größere Location besser.
Was ein Side-Event bei einer Messe leisten soll
Auf der Messe sehen sich Aussteller und Besucher oft nur wenige Minuten. Ein Side-Event verlängert den Kontakt: Die Einladung zeigt Wertschätzung, die lockere Runde senkt die Hemmschwelle, und aus dem Standgespräch wird eine Beziehung. Entscheidend ist, dass die Gästeliste überschaubar bleibt. Je persönlicher die Einladung, desto eher kommen die richtigen Leute.
Für wen das Format passt
Ausgewählte Kunden und Leads: Wer am Stand ein gutes Gespräch hatte, bekommt eine persönliche Einladung.
Partner und Vertriebsnetz: Ein gemeinsamer Abend festigt Beziehungen abseits von Konditionen.
Das eigene Standteam: Nach mehreren Messetagen ist ein gemeinsamer Abend ein Dank und ein Abschluss.
Internationale Gäste: Gemeinsames Mixen ist weniger sprachabhängig als ein Vortrag. Ob der Kurs in einer anderen Sprache möglich ist, klären wir bei der Anfrage.
Cocktailkurs oder Standparty?
Cocktailkurs als Side-Event
Gästezahl: überschaubare, ausgewählte Gruppe
Ort: unsere Bar in Hamburg-Eppendorf
Atmosphäre: persönlich, mit gemeinsamer Aufgabe
Zeitpunkt: abends nach Messeschluss
Aufwand für Sie: Einladung und Anreise
Passt, wenn Beziehungen vertieft werden sollen
Standparty
Gästezahl: offen, viele Besucher
Ort: am Messestand oder auf dem Gelände
Atmosphäre: lebendig, locker, wechselnde Gäste
Zeitpunkt: während der Messe oder am Messeabend
Aufwand für Sie: Standgestaltung, Catering, Genehmigungen
Passt, wenn möglichst viele Kontakte erreicht werden sollen
Wann es nicht passt
Offene Einladung an alle Besucher: Dafür ist ein Kursformat in einer Bar nicht gedacht.
Sehr große Gästezahl: Eine feste Zahl nennen wir hier nicht, die Gruppengröße stimmen wir mit Ihnen ab.
Enger Messeplan ohne freien Abend: Der Abend dauert rund zwei bis drei Stunden.
Gäste ohne Alkohol: Alkoholfreie Varianten sind möglich, müssen aber von Anfang an eingeplant werden.
Anreise und Planung
Die Bar liegt in Hamburg-Eppendorf, Curschmannstraße 9, nahe den Haltestellen Eppendorfer Baum (U3) und Kellinghusenstraße (U1/U3). Wie die Gäste vom Messegelände anreisen, planen Sie vorab. Wir geben dazu gern Hinweise, übernehmen die Transportorganisation aber nicht pauschal.
In Messewochen sind Termine in Hamburg schneller vergeben. Fragen Sie deshalb früh an und nennen Sie mehrere mögliche Abende. Wer die Veranstaltung insgesamt strukturieren möchte, findet Hilfe in der Checkliste für Firmenevents in Hamburg.
Ablauf
Je nach Format rund zwei bis drei Stunden. Ein festes Zeitprogramm gibt es nicht pauschal, es wird mit Ihnen abgestimmt. Auf Wunsch ergänzen wir Speisen und Getränkepauschalen. Für Gruppen gibt es Staffelkonditionen, auf Wunsch stellen wir eine Firmenrechnung aus. Ein individuelles Angebot erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden nach Anfrage. Wenn eine Agentur Ihren Messeauftritt betreut, stimmen wir uns gern mit ihr ab.
Häufige Fragen
1. Eignet sich ein Cocktailkurs als Side-Event zur Messe?
Ja, wenn Sie ausgewählte Kunden, Leads oder Partner nach dem Messetag in kleiner Runde einladen möchten. Für offene Veranstaltungen mit sehr vielen Gästen ist eine Standparty oder eine größere Location besser.
2. Für wen ist das Format bei einer Messe gedacht?
Für ausgewählte Kunden und Leads, Partner, Vertriebsteams und das eigene Standteam.
3. Wie früh sollten wir anfragen?
Möglichst früh, besonders in Messewochen, in denen Hotels und Locations stark gefragt sind. Nennen Sie bei der Anfrage mehrere mögliche Abende.
4. Wie kommen die Gäste vom Messegelände zu Ihnen?
Die Bar liegt in Hamburg-Eppendorf. Die Anreise vom Messegelände planen Sie vorab, wir geben dazu gern Hinweise. Eine Transportorganisation übernehmen wir nicht pauschal.
5. Stellen Sie eine Firmenrechnung aus?
Ja, auf Wunsch stellen wir eine Firmenrechnung aus. Für Gruppen gibt es Staffelkonditionen.
6. Wie schnell bekommen wir ein Angebot?
Ein individuelles Angebot erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden nach Anfrage.
COCKTAIL CIRCLE ist eine Marke der henn GmbH mit eigener Bar-Location in Hamburg-Eppendorf. Tobias Henn bringt über 20 Jahre Gastronomie-Erfahrung mit, das Unternehmen ist mit 5,0 Sternen bei über 200 Google-Bewertungen Hamburgs bestbewerteter Anbieter für Cocktail-Erlebnisse. Mehr zum Angebot für Unternehmen unter Firmenevents, Anfragen direkt über den Kontakt.