Rahmenprogramm für Kongresse in Hamburg: Cocktailkurs für Referierende, Sponsoren und Delegationen

Bei einem Kongress mit vielen Teilnehmenden eignet sich ein Cocktailkurs meist für Teilgruppen: Referierende, Sponsoren, Vorstand, Delegationen oder geladene Gäste. Er schafft einen persönlichen Rahmen, den ein großer Empfang nicht bietet. Für den Abend des gesamten Kongresses mit sehr vielen Teilnehmenden ist er nicht das passende Format.

Wie sich ein Kongress von einer Tagung unterscheidet

Ein Kongress ist in der Regel größer, hat parallele Programmstränge, Aussteller oder Sponsoren und viele externe Gäste, oft aus mehreren Ländern. Das verändert die Anforderungen an das Rahmenprogramm: Der Abend soll nicht alle gleichzeitig beschäftigen, sondern gezielt Gruppen zusammenbringen, die sich sonst im Programm verlieren. Für kleinere, überschaubare Fachveranstaltungen finden Sie unsere Hinweise im Artikel Rahmenprogramm für Tagungen in Hamburg.

Für welche Gruppen ein Cocktailkurs beim Kongress passt

• Referierende und Speaker: Nach den Vorträgen entsteht ein Abend, an dem sich Fachleute untereinander austauschen. Das ist wertvoller als der nächste Stehempfang.

• Sponsoren und Partner: Eine kleine Runde bietet Gelegenheit für Gespräche mit den Menschen, für die der Kongress ausgerichtet wird.

• Vorstand, Organisationsteam, Beirat: Wer den Kongress organisiert, kann nach den intensiven Tagen gemeinsam abschalten.

• Delegationen und Gruppen aus einem Haus: Eine Firma oder ein Verband bringt oft mehrere Personen mit, die abends gemeinsam etwas erleben möchten.

• Geladene Gäste und Kunden: Ein exklusiverer Abend neben dem offenen Programm.

Wann es nicht passt

• Für den gesamten Kongress: Wenn alle Teilnehmenden gleichzeitig beschäftigt werden sollen, ist eine Bar mit begrenzter Gruppengröße nicht das passende Format. Wir nennen hier bewusst keine Zahl, weil die Größe vom Format abhängt und mit Ihnen abgestimmt wird.

• Bei fehlendem freien Abend: Wenn das Abendprogramm eng getaktet ist, bleibt zu wenig Zeit. Wir rechnen mit rund zwei bis drei Stunden.

• Bei Galaanspruch: Reden, Preisverleihung und Dinner passen in andere Formate.

• Bei vielen Teilnehmenden ohne Alkohol: Alkoholfreie Varianten sind möglich, sollten aber von Anfang an eingeplant werden.

Ablauf

Je nach Format rund zwei bis drei Stunden. Ein festes Zeitprogramm gibt es nicht pauschal, es wird mit Ihnen abgestimmt. Auf Wunsch ergänzen wir Speisen und Getränkepauschalen. Für Gruppen gibt es Staffelkonditionen, auf Wunsch stellen wir eine Firmenrechnung aus. Ein individuelles Angebot erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden nach Anfrage.

Mehrere Gruppen nacheinander

Bei längeren Kongressen kann es sinnvoll sein, mehrere Gruppen an unterschiedlichen Abenden einzuladen, zum Beispiel Referierende am ersten und Sponsoren am zweiten Abend. Ob und wie wir das organisieren können, klären wir individuell bei der Anfrage.

Anreise

Die Bar liegt in Hamburg-Eppendorf, Curschmannstraße 9, in der Nähe der Haltestellen Eppendorfer Baum (U3) und Kellinghusenstraße (U1/U3). Die Anreise vom Kongressort organisieren Sie selbst. Hinweise zur Anfahrt geben wir gern.

Der Ansprechpartner

Tobias Henn bringt über 20 Jahre Gastronomie-Erfahrung mit und leitet die Kurse selbst. Bei Kongressgruppen klärt er vorab Gruppengröße, Alkoholfrei-Anteil, Sprache und Dauer.

Häufige Fragen

1. Eignet sich ein Cocktailkurs für den ganzen Kongress?
Meist nicht. Er passt besser für Teilgruppen wie Referierende, Sponsoren, Delegationen oder geladene Gäste.

2. Wie lange dauert ein Cocktailkurs?
Rund zwei bis drei Stunden, je nach Format. Der Ablauf wird mit Ihnen abgestimmt.

3. Ist der Kurs auch für internationale Gäste geeignet?
Das Format lebt vom gemeinsamen Mixen und ist weniger sprachabhängig als ein Vortrag. Ob der Kurs in einer anderen Sprache möglich ist, klären wir bei der Anfrage.

4. Gibt es alkoholfreie Optionen?
Ja, alkoholfreie Varianten sind möglich. Bitte geben Sie den Anteil bei der Anfrage an.

5. Können mehrere Gruppen an verschiedenen Abenden kommen?
Das ist je nach Termin möglich und wird individuell abgestimmt.

6. Wie schnell bekommen wir ein Angebot?
Ein individuelles Angebot erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden nach Anfrage.

COCKTAIL CIRCLE ist eine Marke der henn GmbH mit eigener Bar-Location in Hamburg-Eppendorf. Tobias Henn bringt über 20 Jahre Gastronomie-Erfahrung mit, das Unternehmen ist mit 5,0 Sternen bei über 200 Google-Bewertungen Hamburgs bestbewerteter Anbieter für Cocktail-Erlebnisse. Mehr zum Angebot für Unternehmen unter Firmenevents, Anfragen direkt über den Kontakt.